1, Folge-E-Mail nach der Ausstellung
Das erste Entwicklungsschreiben nach der Messe sollte sich an den Merkmalen des Kunden orientieren und sich dabei auf die damals vom Kunden gestellten Anforderungen, die auf der Messe ausgehandelten Produkte, die auf der Messe erzielten vorläufigen Absichten, eine Vorstellung des Unternehmens und wie konzentrieren um den Kunden im nächsten Schritt zu bedienen und gezielte Antworten zu geben.
Kunden mit hoher Absicht
Diese Art von Schlüsselkunden sollte schnellstmöglich priorisiert und bearbeitet werden. Detaillierte Einführungen, Zitate und Highlights der Produkte, an denen der Kunde sein Interesse oder seine Absicht bekundet hat, sollten bearbeitet und mit Abbildungen und Text verschickt werden.
Lieb * *,
Danke für die Anfrage! Das ist * * (Name) von * * (Firma) Wir haben unter * * kommuniziert (Auf der Messe treffen, Kundenerinnerungen wecken)
Bezüglich des Preises, den Sie für * * (Produkt) benötigen, sende ich Ihnen unser unten angehängtes Angebot (Angebot).
Alle unsere Produkte werden streng nach den FDA/GRAS-Vorschriften hergestellt (Produkt-Highlights)
Übrigens habe ich die Website Ihres Unternehmens besucht und festgestellt, dass sich Ihre Geschäfte alle an der Ostküste der USA befinden. Unser anderer US-Kunde * * (Markenunterstützung) hat eine große Bestellung für ein Weihnachtsserviettenset zusammen mit Papptellern und Tassen aufgegeben. Die Fotos mit Angeboten zeige ich Ihnen später zur Bewertung (Kundennähe erreichen)
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie mich bitte kostenlos. Muster können auf Anfrage verschickt werden (Musterlieferung).
Vielen Dank und beste Vorschriften
Mögliche Kunden
Für potenzielle Kunden liegt der Fokus darauf, sie zu Entscheidungen zu bewegen, anstatt zu betonen, warum sie mit mir zusammenarbeiten möchten. Vor der formellen Weiterverfolgung ist es notwendig, den Hintergrund des Kunden zu verstehen: Welche Produkte stellt er her? Wie groß ist das Unternehmen? Welche Beschaffungsvoraussetzungen gibt es? Wie lange gibt es diese Branche schon? Nach Abschluss einer Reihe von Kundenhintergrundüberprüfungen können E-Mails nur noch auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse geschrieben werden. Ein Sprichwort besagt, dass man in hundert Schlachten unbesiegbar ist, wenn man sich selbst und den Feind kennt.
Lieb * *,
Dies ist * * (Name) von * * (Firma) Wir stellen fest, dass Sie auf der * * (Messe) einige Tage zuvor Interesse an unseren Produkten haben (Kundenerinnerung wecken)
Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Unser Produktkatalog ist unten beigefügt. Sie können einen Blick darauf werfen und weitere Details zu unseren Fähigkeiten erfahren (Beliebte Produkte).
Unser Unternehmen bietet auch maßgeschneiderten Service an. Bei Bedarf können Sie uns dies gerne mitteilen (und Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit zum Ausdruck bringen).
Sobald wir Ihre Antwort erhalten haben, beginnen wir mit der Arbeit
Vielen Dank und beste Vorschriften
Ein gewöhnlicher Kunde
Es gibt viele solcher Kunden, darunter auch Marktforscher. Wenn Sie die Website des Unternehmens über die Visitenkarte finden, können Sie dessen Hintergrund leicht nachvollziehen. Verteilen Sie mit diesen Informationen gezielte Werbematerialien, um zu sehen, ob sie den Wunsch der Kunden nach einem tieferen Verständnis wecken können. Es wird empfohlen, das Modell zu übernehmen, eine große Anzahl von Entwicklungsbriefen in Gruppen zu versenden und Marketing-E-Mails für die Hauptprodukte zu pushen, um zu sehen, woran sie interessiert sind, und sie dann basierend auf ihren Interessen weiter zu klassifizieren und erneut zu vermarkten.
Lieb * *,
Wir freuen uns, Sie auf der Canton Fair zu treffen!
Wir sind auf die Herstellung spezialisiert * * Jetzt können wir Produkt A, Produkt B und Produkt C in verschiedenen Varianten liefern
Bitte kontaktieren Sie uns als guten Freund, wenn Sie an unseren Produkten interessiert sind. Ihre frühzeitige Antwort wird dringend empfohlen
Beste Belohnungen,
Vorherige Empfehlung: Ausstellungsführer auf Babysitter-Niveau für die 135. Canton Fair! Im Anhang finden Sie eine Verteilungskarte der Stände auf der Canton Fair
2, Details zur Nachbereitung nach der Ausstellung
Neben der Nachverfolgung des E-Mail-Inhalts gibt es beim Versenden von E-Mails auch viele Details zu beachten. Teilen wir sie unten mit Ihnen.
Achten Sie auf die Kundenbedürfnisse
Beim Verfassen eines Entwicklungsschreibens besteht der erste Schritt darin, die Bedürfnisse und Anliegen des Kunden vollständig zu verstehen und entsprechend seiner spezifischen Situation zu schreiben. Der Kunde zeigte während der Messe Interesse an den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens und zeigte damit, dass er bestimmte Bedürfnisse und Kaufbereitschaft hat. Daher können wir im Entwicklungsschreiben die Professionalität und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens hervorheben und so das Vertrauen und die Anerkennung unserer Kunden in unsere Produkte und Dienstleistungen stärken.
Heben Sie die Vorteile des Unternehmens hervor
Im Entwicklungsschreiben können die Stärken und Merkmale des Unternehmens hervorgehoben werden, beispielsweise Branchenerfahrung, professionelles Team, Produktqualität und Serviceeinstellung. Durch diese Vorteile und Eigenschaften können Kunden mehr Vertrauen und Anerkennung im Unternehmen generieren und so ihre Kooperationsbereitschaft und -entschlossenheit stärken.
Produktmerkmale hervorheben
Im Entwicklungsschreiben sollten wir die Eigenschaften und Vorteile des Produkts hervorheben, damit Kunden unser Produkt besser verstehen können. Um das Vertrauen der Kunden in unsere Produkte zu stärken, können wir im Brief außerdem relevante Zertifizierungen und Qualifikationszertifikate bereitstellen, z. B. ISO-Zertifizierung, Qualitätsprüfberichte, Exportzertifikate usw.
Bieten Sie effektive Lösungen
Auf der Messe haben Kunden möglicherweise Fragen zum Produkt oder benötigen weitere Lösungen. Daher können wir im Entwicklungsschreiben entsprechende Lösungen und Vorschläge basierend auf der spezifischen Situation des Kunden anbieten, um ihn zufriedener zu machen und ihm mehr Vertrauen in unsere Produkte und Dienstleistungen zu geben.
Prägnante und klare Sprache verwenden
Entwicklungsschreiben erfordern eine prägnante und klare Sprache, damit Kunden unsere Inhalte schnell verstehen und akzeptieren können. Daher ist es wichtig, eine zu komplexe und lange Sprache zu vermeiden und einen einfachen und klaren Stil beizubehalten.
Behalten Sie Höflichkeit und Aufrichtigkeit bei
Beim Verfassen eines Entwicklungsschreibens ist es wichtig, eine höfliche und aufrichtige Haltung beizubehalten, mit Kunden in einer freundlichen Sprache zu kommunizieren und zu versuchen, übermäßig kommerzialisierte Formulierungen und Töne zu vermeiden. Am Ende der E-Mail ist es wichtig, den Dank und die Erwartungen an den Kunden auszudrücken, um eine zukünftige Zusammenarbeit zu erleichtern.
PS: Bei der Teilnahme an der Canton Fair ergreifen auch viele erfahrene Freunde die Initiative, sich zu bewerben und Werbung zu machen, viele Kundenvisitenkarten zu gewinnen und vielen Kunden WhatsApp hinzuzufügen. Zu diesem Zeitpunkt können wir die Situation des Kunden entsprechend weiterverfolgen, und die Details unterscheiden sich nicht wesentlich von den oben genannten.
